Sıkça Sorulan Sorular

Kozmetik ürün bildirimi; piyasaya arz edilecek kozmetik ürünlere ait bilgilerin, 5324 sayılı Kozmetik Kanunu ve ilgili kozmetik mevzuatı kapsamında Bakanlığa bildirilmesi sürecidir. Bakanlık tarafından gerçekleştirilen piyasa gözetimi ve denetimi süreçlerinde, bildirimi yapılmamış veya mevzuata uygun şekilde kayıt altına alınmamış ürünler için idari yaptırımlar, ürünlerin piyasadan toplatılması veya piyasaya arzının durdurulması gibi sonuçlar söz konusu olabilir.

Ürün Takip Sistemi (ÜTS), kozmetik ürünlere ilişkin firma kayıt işlemleri, kullanıcı yetkilendirmeleri ve ürün bildirim süreçlerinin yürütüldüğü elektronik sistemdir. Kozmetik ürün yönetimi işlevleri 2 Mart 2016 tarihinde kullanıma açılan ÜTS üzerinden; kozmetik firmalarının kayıt süreçleri, firma kullanıcı işlemleri ve piyasaya arz edilecek kozmetik ürünlerin bildirimleri gerçekleştirilmektedir. Bu sistem, kozmetik ürünlerin kayıt altına alınması, ürün bilgilerinin yetkili otoriteye bildirilmesi ve piyasaya arz öncesi süreçlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi açısından önemli bir dijital altyapı sağlar.

İthalatçı veya yerli üretici fark etmeksizin, piyasaya arz edilecek her kozmetik ürün için bildirim işlemlerinin tamamlanmış olması gerekir. Kozmetik ürünleri piyasaya sunan sorumlu kişi veya firma, ürünün ilgili kozmetik mevzuatına uygun şekilde kayıt ve bildirim süreçlerini yürütmekle yükümlüdür. Bu kapsamda; yurt içinde üretilen, ithal edilen veya fason üretim yoluyla piyasaya sunulan kozmetik ürünlerin, piyasaya arz öncesinde gerekli bildirim işlemlerinin yapılması önem taşır.

Sorumlu teknik elemanlık süreçleri Kozmetik ürün bildirim işlemleri Kozmetik ürün formülasyon süreci destek Ürün Takip Sistemi (ÜTS) süreçleri Bildirim evraklarının hazırlanması ve takibi Eksiklik yazısı ve düzeltme süreçleri Kozmetik firma kayıt işlemleri Firma bilgileri değişiklik süreçleri Ürün içerik kontrolü Yasaklı ve kısıtlı madde ön değerlendirmesi Etiket ve ambalaj uygunluk kontrolü Etiket metni hazırlama desteği Ürün bilgi dosyası inceleme Fason üretim süreçlerinde teknik destek Ürün geliştirme süreçlerinde teknik destek Piyasaya arz öncesi uygunluk kontrolü

Çalışılan firmalara, ürünlere, formülasyonlara, teknik dokümanlara ve ticari süreçlere ilişkin tüm bilgiler gizlilik prensibi doğrultusunda korunur; ilgili tarafların yazılı onayı olmadan üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Ücret; firmanın faaliyet türü, ürün sayısı, ürün çeşitliliği, üretim/ithalat modeli, SGK bildirilecek gün sayısı ve ihtiyaç duyulan teknik destek kapsamına göre belirlenir. Güncel kılavuza göre ithalatçı firmalarda sorumlu teknik eleman ayda en az 1 tam gün SGK bildirimiyle istihdam edilir; çalışma gün ve saatleri belirlenirken firmanın kapasitesi, ürün çeşitliliği ve sorumlu teknik elemanın diğer çalışma saatleri dikkate alınır. Ücretlendirmede, ilgili dönem için yayımlanan Çalıştırılması / İstihdamı Zorunlu Personel taban ücreti ve bu ücretin kısmi süreli çalışma süresine yansıması esas alınır. 1 Temmuz 2026 – 31 Aralık 2026 dönemi için tam zamanlı Çalıştırılması Zorunlu Personel asgari aylık net ücreti 95.500 TL olarak güncellenmiştir.